Обновление:
Часть из описанных в этой заметке функций теперь включены в общедоступную редакцию PlanBridge.
Несколько месяцев назад представители направления EPM группы компаний «Проектная Практика» выразили желание использовать PlanBridge в качестве компонента информационной системы управления проектами, внедряемой у одного из клиентов ГК. Однако у них возникла необходимость модификации PlanBridge и реализации ряда новых функций, в соответствии со спецификой этого внедрения. В итоге мы пришли к соглашению о создании отдельной редакции PlanBridge для «Проектной Практики», и компания Brise успешно справилась с этой задачей.
Группа компаний «Проектная Практика» работает на рынке управления проектами более 20 лет, и является одной из ведущих команд профессионалов в области управления проектами на российском рынке. Образована в результате объединения компаний, специализирующихся в различных областях проектного менеджмента, а потому успешно осуществляет как создание и внедрение корпоративных систем управления проектами, так и обучение, сертификацию специалистов.
За десятилетия работы командой «Проектной Практики» реализовано несколько сотен крупных проектов в государственном и коммерческом секторе.
Учебный центр — единственный в России, учебные программы которого сертифицированы одновременно по двум международным стандартам управления проектами – IPMA и PMI. Центр обладает высшим партнерским статусом Global R.E.P. PMI и аккредитацией IPMA (СОВНЕТ).
Новые возможности экспорта и импорта из MS Project в Excel, реализованные в PlanBridge
Сделан экспорт и импорт корпоративных полей задач. Аналогично локальным полям, их можно добавить в схему экспорта/импорта выбором из списка в форме настройки схемы.
Добавлена возможность группировки задач в экспортируемом обменном документе, согласно настройкам группировки в представлении «Использование задач», созданным стандартными средствами Project. Название группы указывается в схеме. В результате ОД выглядит аналогично использованию задач с группировкой:
- Значение группы располагается в колонке «Наименование задачи» и выделяется тем же цветом, что и в проекте; содержит название группирующего поля и значение этого поля.
- Группы и сгруппированные значения отделяются друг от друга отступами согласно иерархии.
Возможность выгрузки проектных данных в Excel-документ в виде представления «Использование ресурсов» MS Project
При создании схемы экспорта/импорта выбирается базовое представление («использование задач» или «использование ресурсов»), и дальше в схеме оно не меняется. Работа нового представления в общих чертах аналогична базовому представлению в основной редакции PlanBridge:
- В новое представление ОД можно выводить ресурсы и их назначения с группировками.
- Названия ресурсов и задач выводятся в отдельных колонках: «Наименование ресурса» и «Наименование задачи» соответственно, которые всегда отображаются.
- Новое представление позволяет экспортировать и импортировать данные полей ресурсов, как локальных, так и корпоративных. Набор полей задаётся в схеме. При импорте ОД значение поля загружается в проект, если для этого поля в настройках схемы разрешена загрузка в проект.
- Есть возможность выгружать повременные данные назначений ресурсов.
- Повременные данные отображаются либо за весь проект, либо за определённый период времени (задаётся в настройках схемы).
- Получившийся временной период делится на отрезки. Размерность деления определяется в настройках схемы: месяц, неделя, день.
- На одно временное деление можно вывести два типа данных: один только для чтения (выводится всегда), а другой для редактирования (включается в настройках схемы).
- Доступны для чтения: Трудозатраты, Затраты, Базовые трудозатраты, Базовые затраты.
- Доступны для редактирования: Трудозатраты, Фактические трудозатраты.
- Можно применить к выгружаемым данным стандартный фильтр по ресурсам. Название фильтра задаётся в настройках схемы выгрузки.
- Представление позволяет создавать в проекте новые ресурсы. Названия добавляемых ресурсов указываются в колонке «Наименование ресурса», в специальной области ячеек, которая размещается внизу ОД. Одновременно с импортом нового ресурса, имеется возможность импорта полей этого ресурса: значения полей ресурса указываются в соответствующих колонках, напротив самого ресурса, аналогично импорту значений полей существующих ресурсов.
- Также есть возможность создавать новые назначения. Для этого название задачи указывается в колонке «Наименование задачи», в специальной области ячеек, которая имеется под каждым ресурсом ОД. Вместе с созданием нового назначения происходит импорт повременных данных этого назначения.
Если вы заинтересованы в приобретении этой редакции PlanBridge, пишите нам.
