Особенности использования Microsoft Project в проектных институтах

В этой заметке пойдет речь о проектных организациях, основная деятельность которых – работы по проектированию объектов или изделий. В первую очередь, это проектные институты или конструкторские бюро, выполняющие проектно-изыскательские работы (ПИР). Также это могут быть научно-исследовательские организации, проводящие НИОКР, хотя их деятельность можно планировать менее предсказуемо, в связи с более творческим рабочим процессом, успех которого зависит от таланта отдельных сотрудников.

Читать далее

Календарно-сетевое планирование, учет выполнения и анализ инвестиционно-строительных проектов с помощью MS Project и PlanBridge

Продолжаем серию статей от Виталия Денисова.

В предыдущей статье мы рассматривали, насколько важна информационная система управления проектами (ИСУП) для планирования, учета и анализа выполнения проектов, обсуждали проблемы оперативной актуализации календарно-сетевых графиков и основные преимущества работы MS Project и PlanBridge в сценариях коммуникаций между участниками проекта. Теперь предлагаю рассмотреть возможные сценарии использования MS Project и PlanBridge в управлении инвестиционно-строительными проектами с участием менеджеров Заказчика и Генподрядчика.
Читать далее

Сообщаем о завершении разработки новой версии PlanBridge – 3.0

В этой версии мы продолжили развитие продукта в качестве простого решения для управления строительными проектами. С сегодняшнего дня она доступна для скачивания на нашем сайте.

PlanBridge 3.0
Читать далее

Варианты архитектуры MS Project Server при внедрении в подразделениях крупной компании

В организациях, где планируется использовать Microsoft Project Server в нескольких организационных единицах, или подразделениях, часто возникает вопрос: «Следует ли каждому подразделению использовать свой экземпляр Project Server, или им надо делить один экземпляр?».

Хотя некоторые внедренцы имеют на этот счёт устоявшееся мнение, мы в компании Brise считаем, что нет единственного лучшего варианта для любой ситуации. У каждой компании свои нужды: одни удовлетворяются единственным экземпляром Project Server, для удовлетворения других требуется несколько отдельных экземпляров. В некоторых организациях даже может потребоваться установить, настроить и поддерживать несколько отдельных ферм SharePoint для разных подразделений. В этой статье мы попытаемся рассмотреть каждый вариант, и сделать выводы о его ограничениях, преимуществах и недостатках.

Читать далее

Как связать с реальной жизнью план вашего проекта в MS Project, сохранив при этом время и нервы

Предлагаем вашему вниманию первую, вводную статью под авторством Виталия Денисова — опытного аналитика строительных проектов.

Что такое проект, и зачем нужны информационные системы управления проектами

Каждому руководителю в своей деятельности приходилось реализовывать те или иные проекты.

Проект – это некий замысел, который реализуется в рамках ограниченного времени и бюджета. Для этого необходимо запланировать, организовать и координировать ряд работ и ответственных за их выполнение. И хотя проекты могут быть разными по целям, содержанию, срокам и бюджету, все они нуждаются в управлении.
Читать далее

Обзор наших новейших разработок на конференции Dark Side of the Project

Dark Side of the Project

Завтра в Киеве состоится крупнейшая украинская конференция по управлению проектами — Dark Side of the Project. В одном из докладов там будут представлены новые возможности PlanBridge, которые помогут пользователям Microsoft Project организовать эффективное управление проектами в строительной отрасли. Также участники конференции смогут услышать о разработках компании Brise, расширяющих функции Project Server.

Читать далее

Новый PlanBridge 2.5 – бесплатный компонент для загрузки строительных смет в MS Project

Сегодня мы публикуем новую версию нашего расширения для Microsoft Project – PlanBridge 2.5. Основное нововведение, которое было реализовано в этой версии – функция импорта строительных смет в формате АРПС. В настоящее время экспорт в АРПС поддерживается большинством российских сметных программ, поэтому, чтобы перенести смету из сметной программы в MS Project, нужно пройти следующую цепочку: Сметная программа → Файл АРПС → PlanBridge → MS Project.

Чтобы воспользоваться компонентом для загрузки сметы, нужно нажать на ленте инструментов PlanBridge кнопку «Импорт из АРПС → Загрузить файл».

Читать далее

Организация обмена проектными данными между проектным офисом, использующим Project Server, и подрядчиками, использующими Excel

Microsoft Project Server – достаточно удобное решение для коллективной работы над проектами в организации, если ее сотрудники имеют доступ к корпоративной сети и учетные записи в домене организации. Однако, в некоторых компаниях есть необходимость обмена проектной информацией не только между сотрудниками, но и с внешними подрядчиками. Должен быть удобный способ автоматизировать внесение в графики таких данных, как выполненные объемы, плановые и фактические сроки работ. При этом представителей подрядчиков уже нельзя пускать в корпоративную сеть, и это становится проблемой.

Читать далее

PlanBridge 2.1 доступен для скачивания

Мы выпустили новую версию нашего дополнения к Microsoft Project для организации проектной коммуникации за счет интеграции с Excel — PlanBridge 2.1.

В этой версии мы реализовали следующие доработки продукта.

  • Если установленный PlanBridge не зарегистрирован, в течение месяца надстройка работает в пробном режиме, когда доступны все возможности продукта без ограничений.
  • Решен ряд проблем, возникавших при инсталляции PlanBridge в 64-битных версиях MS Project. Создан отдельный инсталляционный пакет для 64-битных версий Project.
  • Добавлены настройки схемы экспорта/импорта в Excel:
    • «Инструкция для заполняющего»;
    • Поле для распределения по файлам ответственных («Поле для e-mail куратора»).
  • Реализована поддержка экспорта/импорта корпоративных полей задач и ресурсов. Список корпоративных полей читается при запуске Project, если обнаружено подключение к серверу.
  • Дополнен и скорректирован справочник локальных полей Project.
  • Реализована запись журнала импорта из Excel, который располагается в папке пользователя «Local Settings/PlanBridge».

Создание редакции PlanBridge по заказу группы компаний «Проектная Практика»

Обновление:

Часть из описанных в этой заметке функций теперь включены в общедоступную редакцию PlanBridge.

Несколько месяцев назад представители направления EPM группы компаний «Проектная Практика» выразили желание использовать PlanBridge в качестве компонента информационной системы управления проектами, внедряемой у одного из клиентов ГК. Однако у них возникла необходимость модификации PlanBridge и реализации ряда новых функций, в соответствии со спецификой этого внедрения. В итоге мы пришли к соглашению о создании отдельной редакции PlanBridge для «Проектной Практики», и компания Brise успешно справилась с этой задачей.

Читать далее