Обзор программного продукта PlanBridge

PlanBridge – дополнение к Microsoft Project, которое расширяет возможности использования Project для управления проектами в строительстве, промышленности, проектировании, и других отраслях.

Скачать PlanBridge

Лента инструментов PlanBridge

Чем он дополняет MS Project?

Компоненты продукта:

Проектная коммуникация и обмен данными между MS Project и Excel

PlanBridge позволяет организовать распространение и сбор проектных данных планировщиком (менеджером проекта), работающим в MS Project. Это решение для организации проектной коммуникации, не требующее использования корпоративной сети, которое позволяет менеджеру легко и удобно обмениваться данными проекта с его участниками, посредством уникального механизма экспорта/импорта проектов из MS Project в Excel.

Для каждого этапа проекта выберите срезы информации о проекте, которые вы хотите передать участникам команды проекта или внешним подрядчикам, и укажите, какие данные вы хотите от них получать. Отправьте обменные документы, созданные в PlanBridge, участникам команды, или опубликуйте в сетевой папке. Загрузите обновленные документы, полученные от них, в ваш проект, и отслеживайте его прогресс.

Преимущества перед другими решениями для проектной коммуникации

Широкий перечень видов данных

С помощью PlanBridge вы сможете автоматизировать сбор или предоставление самых разнообразных проектных данных:

  • Сведения о составе и структуре задач проекта;
  • Параметры задач, хранящиеся в полях задач MS Project;
  • Сведения о назначениях на задачу;
  • Параметры назначений, хранящиеся в полях назначений MS Project;
  • Повременные (по дням, неделям, месяцам) данные назначений на задачу;
  • Состав пула ресурсов проекта;
  • Параметры ресурсов, хранящиеся в полях ресурсов MS Project.

Простота освоения и внедрения системы

Участники проекта предоставляют данные менеджеру в виде Excel-документов. Поскольку интерфейс MS Excel знаком подавляющему большинству пользователей персонального компьютера, использование PlanBridge не потребует от членов вашей команды никаких специфических знаний.

Низкая стоимость решения

Рассмотрим стоимость PlanBridge в сравнении с системами, решающими схожие задачи, на примере организации, в которой работает 1 менеджер проекта и команда из 20 человек. Результаты сравнения представлены в таблице.

Система
управления проектами
Стоимость
(1 менеджер проекта + 20 членов команды проекта)
MS Project + PlanBridge 42 000 р. ($1 000 + 12 000 р.)
Clarizen Более $4 000 /год
MS Project Server Более $20 000 

Как видно из приведённой таблицы, облачные сервисы (на примере системы Clarizen) подразумевают регулярную плату за использование, при этом размер платы зависит от количества лицензий.

MS Project Server, в свою очередь, обладает широкими возможностями и очень высокой стоимостью, которая помимо лицензии на сам Project Server также включает в себя затраты на сопутствующие продукты (Sharepoint Server, SQL Server, Windows Server) и лицензии на клиентские подключения (CAL).

Этот пример демонстрирует, что использование связки MS Project + PlanBridge выгодно отличается своей стоимостью от альтернативных решений.

Безопасность работы с проектной информацией

Гибкие настройки системы обеспечивают защиту данных вашего проекта от некорректного изменения. Менеджер проекта может предоставить заинтересованным лицам возможность видеть и изменять только те данные, которые ему необходимы.

Конфиденциальность данных вашей компании

В отличие от облачных сервисов (SaaS), владельцы которых имеют полный доступ к проектным данным, система PlanBridge не требует хранения ваших данных у производителя системы или третьих лиц.

Помимо этого, в организациях с высоким уровнем секретности (например, предприятиях оборонного комплекса), в которых запрещён доступ в Интернет, использовать облачные сервисы не представляется возможным. Для использования PlanBridge доступ к глобальной сети не является обязательным условием, поскольку сбор проектных данных может осуществляться через корпоративную сеть вашей организации.

Разнообразие средств передачи данных

Передача проектной информации возможна самыми разнообразными способами: через корпоративную сеть, электронную почту, файлообменные сервисы, облачные хранилища.

Загрузка строительных смет

В российских условиях основой для формирования плана проекта часто становятся строительные сметы. PlanBridge добавляет в Project функцию импорта строительных смет из формата АРПС. Выгрузка в этот формат поддерживается большинством отечественных сметных программ. Более того, функция импорта из АРПС доступна в PlanBridge бесплатно и без ограничений для всех желающих.

Ресурсные столбцы задач

Выберите наиболее важные ресурсы в вашем проекте, и через механизм Ресурсных Столбцов настройте автоматическую связь параметров их назначений с полями задач. Отобразите эти поля в столбцах представления «Диаграмма Ганта». Теперь вам не нужно утомительно рассматривать детали представления «Использование задач».

Работа с физическими объемами

Физический объем в информационной модели строительного проекта – это мера для объективной оценки трудозатрат и прогресса выполнения работы. В MS Project плановый физ. объем задается назначением материального ресурса на задачу. Фактически выполненные объемы работ вы можете получить в отчете от технического надзора, работающего на месте строительства, и автоматически загрузить их в модель вашего проекта через Ресурсный Столбец. В результате нажатия всего одной кнопки на ленте инструментов PlanBridge, процент завершения всех задач вашего проекта будет пересчитан в соответствии с их физическими объемами. Теперь вам будет гораздо легче оценить показатели Освоенного Объема.

Высокие стандарты качества и технической поддержки продукта

В отличие от простых VBA-макросов и сырых поделок программистов-ремесленников, PlanBridge сделан так, чтобы профессионалы управления проектами могли устанавливать и эксплуатировать продукт легко и массово. Ради этого мы предоставляем пользователям ряд преимуществ.

  • Продукт обладает публичной и понятной историей версий. Его новые возможности сразу описываются, а старые никуда внезапно не исчезают.
  • Из любого окна программы доступна ее встроенная документация.
  • Мы публикуем видеуороки на YouTube и самоучители на сайте.
  • Мы осуществляем консалтинговую поддержку клиентов, желающих внедрить PlanBridge.
  • Форум технической поддержки открыт и без цензуры. Сотрудники поддержки никогда скажут вам абсурдных вещей вроде «программа глючит, потому что вы за нее не заплатили».
  • В продукт встроена автоматизированная система диагностики. Если вы столкнулись с какой-то ошибкой, скорее всего, мы о ней уже знаем. Нам нужна только помощь в ее повторении.

Поскольку мы стремимся выпускать серийный программный продукт промышленного качества, мы следуем и другим важным правилам, которые не всегда заметны с первого взгляда.

  • В основе разработки всех новых возможностей лежит глубокое исследование платформы Microsoft EPM. Если платформа не обеспечивает надежную работу какой-то функции, лучше функцию не создавать.
  • Для проверки большинства функций продукта регулярно выполняются автоматические тесты. Благодаря этому обеспечивается работоспособность в различных версиях MS Project и конфигурациях ИСУП.

Используйте все достоинства MS Project

PlanBridge является надстройкой для MS Project, упрощающей проектную коммуникацию и отраслевые применения продукта от Microsoft. За базовые сценарии проектного управления отвечает MS Project, признанный безоговорочным лидером среди настольных информационных систем управления проектами.