Примеры сценариев использования PlanBridge

В комплексном решении на основе PlanBridge данные заносятся ответственными лицами в специальный документ MS Excel (обменный документ). Этот документ содержит задачи проекта, по которым ответственный должен предоставить плановые или фактические данные. При этом набор ячеек, доступных для заполнения, имеет гибкую настройку.

Нами описаны базовые пошаговые сценарии использования надстройки PlanBridge:

На основе этих сценариев можно организовать отраслевые решения, например:

Взаимодействие с подрядчиками в строительном проекте

  • Менеджер проекта формирует перечень суммарных задач проекта и запрашивает их детализацию у подрядчика.
  • Подрядчик заполняет состав детализирующих суммарные задачи работ и их сроки, отправляет менеджеру.
  • На основе этих данных менеджер формирует базовый план проекта и приступает к отслеживанию его исполнения.
  • В ходе отслеживания менеджер формирует обменные документы с запросами процента завершения работ, либо фактически выполненных физических объемов, назначенных на задачи. Подрядчики отправляют ему заполненные документы, и он с их помощью актуализирует проект.

Управление группами специалистов-инженеров

  • Менеджер проекта составляет план из списка задач, и назначает на них исполнителей — ресурсы из своей рабочей группы.
  • Для отслеживания исполнения проекта менеджер регулярно формирует обменные документы с запросом подневных фактических трудозатрат и распределяет их между исполнителями.
  • Исполнители вписывают в ОД количество часов, потраченных на их задачи за каждый отчетный день, и отправляют менеджеру. Загрузив эти данные, менеджер актуализирует проект и получает процент его завершения.