Выпуск новой версии PlanBridge был приурочен к прошедшей 27 марта в Киеве «Конференции №9 для проекта с оркестром», на которой был представлен кейс внедрения продукта. О нем рассказал представитель ПАО «Укргидропроект» Андрей Быканов в докладе «Project Server 2013 в проектном институте».
Также аналитик строительных проектов Виталий Денисов провел на конференции презентацию Project Drive — решения для поддержки процессов управления проектами строительных и производственных компаний, важной составной частью которого является PlanBridge.
Это решение по эффективному планированию, учёту и анализу выполнения работ разработали специалисты компаний Leo Consulting и Brise для служб Инвесторов, Заказчиков, Генподрядчиков, строительных и производственных проектов, с учетом их наиболее востребованных сценариев. Безусловно, Project Drive не является панацеей и «волшебной таблеткой» от всех проблем, которые возникают в управлении проектами, но его использование существенно повысит степень актуальности данных оперативного плана проекта, и соответственно, возможность руководства своевременно повлиять на прогресс выполнения работ. Его внедрение занимает не более 2-х месяцев, и оно не может стоить дорого, поскольку не требуется толпа консультантов, которая напишет несколько томов регламентов, которые никто не будет читать; как и не требуется обучение большого штата сотрудников новому программному продукту.
Компоненты Project Drive
- Microsoft Project;
- + PlanBridge;
- + пример информационной модели проекта в Microsoft Project;
- + профессиональные настройки MS Project и PlanBridge;
- + раздаточные материалы для самостоятельного изучения;
- + короткий курс обучения (опционально);
- + почасовая удаленная поддержка (опционально).
Решение построено на платформе простого, функционального и доступного по стоимости десктопа MS Project, дополненного надстройкой PlanBridge, а также включает в себя комплекс профессиональных настроек, адаптированных под отраслевую специфику строительных и производственных проектов. Решение существенно расширяет возможности коммуникаций и расчётов планировщика в проектах.
Архитектура Project Drive основана на интеграции данных проектов Microsoft Project и таблиц-запросов MS Excel, которые автоматически рассылаются для актуализации нескольким удалённым ответственными через электронную почту или любые бесплатные облачные хранилища файлов (OneDrive, GoogleДиск, Dropbox), а затем импортируются планировщиком в общий план MS Project. В десктопе MS Project происходит консолидация загруженных данных, автоматический расчёт текущих накопительных итогов по освоению объёмов работ, отклонений сроков, стоимости и других параметров общего плана. С помощью модуля отчетов MS Project или настроенных шаблонов наглядных отчётов Excel планировщик автоматически создает любые диаграммы и таблицы о текущем состоянии работ и отклонениях, и размещает их в общей рабочей области для просмотра всеми заинтересованными участниками через интернет.
Перечислим основные сценарии планирования, учёта и анализа выполнения строительного проекта, которые сможет реализовать планировщик с помощью Project Drive:
- Детализировать укрупнённый календарно-сетевой график в MS Project данными о составе и технологической последовательности работ, сроках, стоимости работ путём загрузки данных из обменных документов Excel, которые заполняются ответственными за выполнение работ;
- Создавать в плане MS Project пул физических объемов, основных материалов, машин и механизмов, рабочих бригад, а также назначать их плановое количество на работы в документах Excel с участием всех ответственных специалистов (инженеры, сметчики, прорабы);
- Создавать в MS Project и выполнять рассылку по электронной почте или в облачные хранилища группы обменных документов Excel с выборками работ и данных оперативного плана для текущего учёта выполнения;
- Автоматически загружать в план MS Project через обменные документы Excel оперативные фактические данные от ответственных по выполнению, финансированию и актированию всех работ;
- Вести с помощью специальных ресурсных столбцов планирование, учет и анализ промежуточных итогов освоения физобъемов, материалов, трудозатрат отдельных назначений и групп непосредственно в структуре задач Диаграммы Гантта;
- Выполнять автоматический перерасчет обычного и физического % завершения работ, фактических трудозатрат всех назначений в соответствии с фактическим выполнением выбранного физического объёма работ;
- Выполнять визуальный анализ текущих отклонений работ по специально настроенным расчётным столбцам: планового % завершения работ, плановых физобъемов к освоению, текстовым и графическим индикаторам состояния работ;
- Организовать реестр связанных файлов проектной и исполнительной документации, а также вести производственную переписку в привязке к структуре работ календарного плана проекта;
- Оперативно актуализировать настроенные наглядные отчеты и диаграммы о состоянии ключевых показателей проекта, отклонениях темпов и сроков выполнения работ и предоставлять инвесторам и заказчикам интерактивный доступ к отчётам проекта.
Если вы понимаете, что в вашей организации еще не запущены эти важные процессы управления проектами, свяжитесь с нами.
Использование решения Project Drive в управлении проектами дает руководителям проектов следующие преимущества:
- Нет необходимости приобретать дорогие серверные ИСУП или множество лицензий десктопа MS Project, а также обучать работе с ними всех внутренних и внешних участников проекта.
В MS Project работает только один специалист-планировщик, все остальные участники могут принимать участие в процессах планирования и отчётности через привычный MS Excel. - Планировщик имеет возможность определять права доступа ответственным участникам к данным общего плана, как по блокам работ, так и по категориям данных проекта.
Ответственные получают и могут редактировать в ОД только те данные, которые заданы планировщиком в схемах экспорта-импорта ОД в MS Project. Кроме того, любой ОД перед загрузкой может быть предварительно проверен на корректность заполнения. - Создание и рассылка группы обменных документов и их загрузка в общий план проекта больших объёмов оперативных данных от нескольких ответственных выполняется в течение минут.
- Использование настроенных полей и индикаторов в таблице диаграммы Ганта для анализа выполнения проекта.
- Инвесторы и Заказчики могут в любой момент через интернет видеть в настроенных облачных хранилищах сводные и детальные наглядные отчеты о динамике выполнения работ проекта, а также делать комментарии, запросы и поручения руководителю проекта.
Чтобы заказать внедрение Project Drive, пишите нам.
