Определение содержания проекта в ходе его планирования

Неотъемлемым этапом планирования проекта является определение структурной декомпозиции работ (СДР) проекта. В некоторых проектах менеджер проекта, занимающийся его планированием, может самостоятельно определить его содержание. Однако, на практике проект может охватывать несколько предметных областей, и поэтому знаний менеджера проекта будет недостаточно для качественного определения содержания проекта. В этом случае, декомпозицией задач верхнего уровня обычно занимаются специалисты (исполнители, ответственные), которые будут отвечать за выполнение этих задач. PlanBridge обеспечивает возможность одновременного составления СДР проекта:

  • Система обладает функцией автоматического создания отдельных документов обмена данными для каждого (или определённых) из исполнителей (кураторов) проекта. В таком документе отображаются только задачи конкретного исполнителя (куратора).
  • Одновременно с декомпозицией задач, возможна загрузка плановых данных задач. Это любые поля задач, включая корпоративные, например, Начало, Окончание, Длительность.

Пример. Декомпозиция проекта

Для примера возьмём достаточно абстрактный проект строительства участка трубопровода.

Изначально менеджер проекта создаёт новый проект и добавляет в него задачи верхнего уровня. В силу отсутствия у менеджера проекта достаточных знаний в предметной области, декомпозицией этих задач будут заниматься специалисты, ответственные за их исполнение.

1. Формирование обменного документа (ОД)

1.1. Для всех задач проекта (кроме суммарной задачи проекта) занесите наименование ответственного в поле куратор (Текст1).

Изначальный проект

Изначальный проект

1.2. Нажмите кнопку "Настройка схем" –› "Создать" для создания новой схемы обмена данными.

Схемы экспорта/импорта

Схемы экспорта/импорта

1.3. На вкладке "Описание" укажите название схемы.

Создание схемы 1

1.4. Перейдите на вкладку "Столбцы", добавьте в схему поля "Начало" и "Длительность", поставьте флаг "Загружать".

Флаг "Загружать" отвечает за возможность загрузки значения поля в проект.

Создание схемы 2

1.5. Перейдите на вкладку "Задачи и ресурсы", установите "Распределять задачи" –› "По файлам кураторов" –› "Все кураторы".

При такой настройке распределения задач, для каждого куратора проекта, указанного в поле "Куратор" задач, будет сформирован отдельный обменный документ (ОД).

Создание схемы 3

1.6. Перейдите на вкладку "Дополнительно", установите флаг "Разрешить детализацию задач" –› "10" строк.

Количество строк детализации определяет максимальное количество подзадач, добавляемых в одну задачу.

Создание схемы 4

1.7. Сохраните схему, нажав "OK".

1.8. Нажмите "Сохранить файл", выберите схему выгрузки, нажмите "OK". Укажите базовое название файла и путь сохранения.

2. Заполнение ОД

2.1. Откройте каталог, в который были сохранены ОД.

Файлы обменных документов

Файлы обменных документов

2.2. Откройте ОД в MS Excel, введите название подзадачи, её начало и длительность.

Заполнение ОД

Заполнение ОД

2.3. Сохраните и закройте ОД.

2.4. Повторите пункты 2.1 — 2.3 для другого ОД.

3. Загрузка ОД в проект

3.1. Нажмите "Загрузить файл", выберите ОД и нажмите "OK".

3.2. Повторите пункт 3.1 для другого ОД

Итоговый проект

Итоговый проект

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>