PlanBridge — Помощник менеджеров по планированию, работающих в Microsoft Project, продолжает развиваться и приятно удивлять своих пользователей новыми функциями. Разработчики оперативно взаимодействуют с пользователями своего продукта и стремятся реализовать в новых версиях программы самые востребованные сценарии планировщиков.
Простота освоения продукта
Очень важная новинка для начинающих пользователей, которые теперь легко смогут освоить программу PlanBridge: в продукт добавлена встроенная интерактивная справка. Интерфейс окна справки реализован в виде классической структуры разделов, отражённых в области навигации, и информационного окна, в котором отображается выбранный раздел.
- Теперь при наведении курсора мыши на группы и кнопки ленты инструментов PlanBridge появляются всплывающие подсказки с кратким описанием их функций.
- Из любого диалогового окна PB нажатием на специальную кнопку можно открыть раздел справки, посвящённый этому окну:
Возможность использования в международных проектах
В новой версии PlanBridge реализована поддержка работы надстройки в редакциях MS Project, имеющих не-русскоязычный интерфейс. При этом интерфейс PlanBridge становится англоязычным. Заголовки и подписи в обменных документах, отправляемых менеджером ответственным, также становятся английскими.
Менеджер обменных документов: организовать совместную работу над проектом стало проще
Изменена общая панель инструментов PlanBridge. В группу инструментов «Обмен с Excel» теперь добавлена новая кнопка «Менеджер документов», открывающая одноименное диалоговое окно:
Рассмотрим подробнее функции окна «Менеджер обменных документов».
Окно содержит реестр файлов обменных документов Excel, отправленных и полученных через почтовый ящик, указанный в общих настройках PlanBridge, а также обменных документов, ранее сохранённых на доступных дисках компьютера. Реестр представлен в виде структуры пакетов созданных документов, с указанием даты и времени создания пакета, наименования проекта, названия схемы экспорта/импорта обменных документов.
- В процессе создания и отправки почтой (сохранения на диске) обменных документов PlanBridge, список документов в окне менеджера автоматически обновляется.
- Менеджер обменных документов позволяет отслеживать дату и время обновления обменных документов, сохранённых на дисках компьютера, а также получение заполненных документов, отправленных ответственными планировщику по электронной почте.
- Теперь сохранённые и отправленные обменные документы (ОД) можно обновить, открыть для просмотра и редактирования в Excel, а также загрузить их в активный проект из этого же окна.
- Еще очень важное преимущество Менеджера документов — возможность одновременной загрузки в один проект пакета из нескольких документов, которые были созданы по схеме распределённой рассылки документов Исполнителям или Кураторам задач. Эта функция в несколько раз сокращает время загрузки в проект оперативных данных от нескольких ответственных. Для загрузки достаточно выделить строку наименования пакета ОД и нажать кнопку «Загрузить в проект»:
Таблица Менеджера документов содержит следующие столбцы:
- Получатель – содержит e-mail адреса кураторов, которым обменные документы отправлены по электронной почте, или имена кураторов (исполнителей), для которых обменные документы сохранены на доступных дисках компьютера.
- Адрес – содержит почтовые адреса получателей обменных документов, или название папки для их размещения.
- Имя файла – содержит наименования сохранённых и отправленных обменных документов.
- Отправлен – содержит даты создания или отправки обменных документов.
- Ожидается – содержит ближайшие запланированные даты получения от кураторов заполненных обменных документов.
- Получен/Обновлён – содержит даты получения заполненных обменных документов через почтовый ящик, или даты обновления документов, сохранённых в папках компьютера.
- Загружен — указывает дату и время последней загрузки обменных документов в соответствующий проект.
Функции кнопок окна:
- Получить и обновить – запускает сценарий получения из почтового ящика или папки последней версии всех обменных документов, и сохранения в специальной папке программы PlanBridge.
- Загрузить в проект — запускает сценарий загрузки данных выделенного обменного документа или пакета документов в активный проект MS Project по схеме, которая была использована при создании документа.
- Открыть в Excel – открывает выделенный обменный документ для просмотра перед загрузкой.
- Удалить – удаляет выделенный в списке файл или весь пакет из почтовой папки и из списка.
- Выгрузить заново – выполняет повторное создание и сохранение выбранного пакета обменных документов в локальных папках компьютера, или отправку по e-mail кураторам (исполнителям), согласно настройкам указанной схемы пакета. Отправляются только те документы, на которые Менеджер ОД еще не получил ответы.
- Отобразить загруженные — чек-бокс для установки или снятия фильтра отображаемых в реестре документов. При снятии галочки в реестре отображаются только документы, которые были обновлены, но еще не были импортированы в проекты.
В связи с появлением Менеджера обменных документов, настройки PB немного изменились. Вкладка «Общие» окна Настройки PlanBridge теперь содержит настройки группы ресурсов, которые будут использованы в расчётах, как физические объёмы работ.
На этой же вкладке настраивается срок ожидаемого получения от кураторов и исполнителей заполненных обменных документов, который определяется датой отправки ОД и заданным сроком возврата:
Участники проекта понимают, какая информация от них требуется
Улучшено форматирование создаваемых обменных документов Excel. Ячейки ОД, которые могут редактироваться или заполняться ответственными, теперь выделяются пунктирной границей:
Сделано автоматическое включение в ОД суммарных задач при распределении входящих в них задач нижнего уровня по кураторам или исполнителям. Заполняющему ОД в Excel всегда будет понятен контекст задачи.
Инструкция заполняющему из схемы обменного документа вставляется в тело письма, в котором документ отправляется:
Группа инструментов «Ресурсные Столбцы»:
- Усовершенствовано автоматическое создание уникальных кодов ресурсов.
- Разрешено создание двух ресурсных столбцов (на чтение и запись) по общей группе.
- Чтобы автоматика MS Project срабатывала более предсказуемо, запрещено одновременно записывать Трудозатраты и Фактические трудозатраты в назначения одного ресурса или группы:
