Дополнение к MS Project Server для простой совместной детализации и редактирования проектов

Избранное

Опубликовано автором
1

Интерфейс PWA в Project Server предоставляет пользователям разнообразные возможности совместной работы над проектами, но в основном они касаются отслеживания выполнения и отчетности по проектам. Если рассмотреть процесс планирования – декомпозиции работ, установки сроков, назначения ресурсов, то главную роль в нем играет менеджер проекта (планировщик). Обычно это участник привилегированной группы пользователей «Руководители проектов», имеющий полные права на доступ к проекту. Он извлекает проект для редактирования «от и до», и чаще всего делает это даже не в PWA, а работает в Project Professional.

Читать далее →

Отчеты об истории и динамике изменений проектов в Project Server

Опубликовано автором
Добавить комментарий

Проблема отсутствия исторических данных для отчетов по проектам

Microsoft Project Server (MSPS) поддерживает большое количество инструментов для отчетности и бизнес-аналитики. Это PerformancePoint Services, Excel Services и Visio Services в составе SharePoint, а также Reporting Services (SSRS) и Analysis Services в составе Microsoft SQL Server. В качестве основного варианта источника данных для всех указанных систем отчётности используется специально предназначенная для этих целей база данных Reporting.

Однако при использовании данных из БД Reporting, невозможно построить отчёт, представляющий информацию о проектах в повременном виде, поскольку MSPS не хранит историю изменения проектных данных, а хранит лишь данные, актуальные на текущий момент времени. К примеру, эта возможность может быть необходима менеджеру проекта или иным заинтересованным лицам для получения динамики (тренда) таких показателей, как:

Читать далее →

Презентация: MS Project 2013 + Excel с помощью PlanBridge

Опубликовано автором
Добавить комментарий

Виталий Денисов: Презентация Project 2013 + PlanBridge

29 марта в Киеве, в офисе «Майкрософт Украина» прошла конференция «Microsoft Project и SharePoint: Новые возможности в управлении проектами и рабочими процессами для строительных и производственных компаний». В рамках конференции Виталий Денисов (консультант по управлению проектами компании Leo Consulting) выступил с докладом «Microsoft Project 2013 – Как священную корову сделать рабочей лошадью», часть которого была посвящена нашему продукту PlanBridge и тем возможностям профессиональной интеграции с MS Excel, которые он открывает перед пользователями MS Project.

Просмотреть и скачать презентацию доклада вы можете на сайте конференции.

Курс по управлению проектами в рабочих группах

Опубликовано автором
Добавить комментарий

Специалистами компании Leo Consulting разработан курс по управлению проектами в рабочих группах с использованием MS Project и нашего дополнения — PlanBridge. Программа курса:

  1. Настройка PlanBridge
  2. Планирование проектов:
    1. Сценарии создания структуры плана по ответственным;
    2. Управление группой задач;
    3. Создание и управление подпроектами и проектами в малых портфелях.
  3. Коммуникация в проектной команде при планировании и отслеживании проектов:
    1. Варианты разграничения доступа менеджеров к отдельным блокам работ при работе с проектными данными;
    2. Сценарии совместного планирования работ методом сверху-вниз с использованием поэтапной детализации работ;
    3. Сценарии создания пула и назначения ресурсов на работы с помощью ОД Excel;
    4. Сценарии планирования динамики освоения объемов работ и сметной стоимости с помощью ОД Excel;
    5. Сценарии планирования динамики освоения объемов работ и сметной стоимости по временным периодам с помощью ОД Excel;
    6. Сценарии планирования бюджета по временным периодам с помощью ОД Excel;
    7. Сценарии создания схем импорта МСП-Excel и загрузки отчетов по выполненным объемам работ, анализ отклонений;
    8. Сценарии табелирования трудозатрат исполнителей с помощью ОД Excel.
  4. Информационные средства обмена оперативными данными по проекту между РП и менеджерами:
    1. Мастер-проект из подпроектов на SkyDrive, SPWorkspace
    2. Структура папок с ОД Ехсеl по ответственным на SkyDrive, разграничение прав доступа;
    3. Электронная почта.

Если у вас есть желание пройти этот курс, обращайтесь в Leo Consulting.

Выпущен PlanBridge 2.0

Опубликовано автором
Добавить комментарий

Сегодня мы выпустили новую версию нашего решения для организации проектной коммуникации и интеграции MS Project и Excel — PlanBridge 2.0.

Вот неполный список реализованных нами усовершенствований программы, которые сделают вашу работу в ней еще удобнее и эффективнее.

Лист ресурсов

  • В обменный документ добавлен лист со списком ресурсов проекта и их полями. Набор полей ресурсов фиксирован: Тип, Единицы измерения материалов, Стандартная ставка.
  • Возможность создания новых ресурсов в обменном документе и импорта их в проект.
  • Редактирование/внесение данных ресурсов, в том числе, для создаваемых ресурсов.

Работа с назначениями

  • Добавлена возможность назначения ресурсов на задачу прямо в обменном документе. Выполняется посредством выбора нужных ресурсов из выпадающего списка.
  • Импорт значений полей ресурсов, назначенных на задачу — в том числе, и для новых назначений.
  • Импорт повременных данных ресурсов, назначенных на задачу — в том числе, и для новых назначений.

Визуальные улучшения

  • Закрепление областей в Excel-документе: неподвижными остаются заголовки данных, а также столбцы с названиями задач и ресурсов.
  • Колонки повременных данных, строки назначений, новых назначений, и новых задач для компактности представления скрываются группировками.

Оптимизация производительности надстроек MS Project

Опубликовано автором
Добавить комментарий

Microsoft Project, как и другие продукты пакета MS Office, можно с уверенностью назвать быстрой программой (если не брать в расчет взаимодействие с Project Server). Она оперативно выполняет даже сложные действия над проектами, запрашиваемые пользователем. При создании наших дополнений к Project мы обращаем пристальное внимание на скорость их работы. Во-первых, надстройка не должна замедлять работу базовых функций Project в пользу дополнительных возможностей. Во-вторых, функции надстройки тоже должны выполняться быстро: это требование особенно усугубляется из-за того факта, что объектная модель приложений Office не является потокобезопасной, и в них нельзя создавать надежные индикаторы прогресса (progress bar).

В этой заметке мы опишем один из способов ускорения взаимодействия между надстройкой и MS Project, и проведем тест этого приема оптимизации. Читать далее →

Как сообщить о проблеме при работе с PlanBridge

Опубликовано автором
Добавить комментарий

Мы стараемся оперативно решать вопросы и проблемы возникающие у наших клиентов при работе с PlanBridge, особенно если они связаны с ошибочной работой нашей программы. Однако, для оперативного решения проблемы важно сразу получить исчерпывающие сведения о ней. Поэтому, когда вы хотите обратиться к нам за помощью, просьба следовать нашим дальнейшим рекомендациям.

Читать далее →

Модуль импорта строительных смет в MS Project

Опубликовано автором
1

Обновление:

Описанные в данной статье функции импорта смет теперь включены в состав PlanBridge, дополнения к MS Project.

В рамках нашего решения по управлению строительными проектами в MS Project мы планируем разработку модуля импорта строительных смет из формата АРПС в план-графики проектов. Для этой разработки мы провели подробный анализ формата АРПС 1.0, чтобы понять, какие данные из смет можно использовать для управления строительным проектом с помощью Project, а какие придется игнорировать.

Читать далее →

Расширение MS Project для управления строительными проектами

Опубликовано автором
Добавить комментарий

Обновление:

Описанные в этой статье возможности теперь частично реализованы в PlanBridge — отраслевом дополнении к MS Project для строительных организаций.

Мы придерживаемся точки зрения, что для управления проектами в компаниях-генподрядчиках строительства не обязательно внедрять MS Project Server. Но вместе с этим смелым заявлением нужно представить и альтернативу. Мы считаем настольный MS Project, в котором работает планировщик, очень полезным инструментом для строительных компаний, и вместо сервера предлагаем использовать супер-десктоп на основе Project, содержащий отраслевые надстройки. Теперь предстоит ответить на вопросы: как сделать Project более эффективным для работы в строительной отрасли? Как следует расширить его возможности?

Читать далее →

Автоматическая публикация проектов на Project Server. Обзор способов реализации

Опубликовано автором
Добавить комментарий

Чтобы информация о проекте в MS Project Server была доступна не только менеджеру, но и другим участникам проекта, он должен быть опубликован. Это естественная и понятная особенность сервера управления проектами от Microsoft. Но из нее логично следует и другая особенность: чтобы участники проекта обладали актуальной информацией о его изменениях, он должен публиковаться регулярно, — желательно, после каждого изменения. И здесь уже начинаются проблемы. Именно поэтому автоматизация публикации — одна из доработок Project Server, наиболее востребованных его пользователями. Тем не менее, Microsoft так и не создал встроенных в Project Server средств для решения этой задачи.

Существует несколько подходов, по которым может строиться решение, и естественно, ни один из них не идеален. Опишем их преимущества и недостатки.

Читать далее →